Condomínios

Excelência, transparência, credibilidade e customização dos serviços de acordo com a necessidade de cada cliente. Valores necessários para ter o melhor serviço em administração de condomínios. É isso que a Capital  proporciona para seus clientes. Assessorando e administrando  associações e condomínios comerciais, industriais e residenciais, por meio de profissionais especializados e em constante treinamento, aliados a infra estrutura e tecnologia de ponta.

Além disso, a Capital  disponibiliza um sistema de comunicação on-line exclusivo para seus clientes. Com agilidade e inovação, o sistema permite o acesso de todas as informações de seu condomínio ou associação, com precisão e segurança, ao alcance de um click.

Nossos Serviços

  • Assessoria jurídica ao Sindico e Conselho, com emissão de pareceres quando solicitado;
  • Cobrança extrajudicial e judicial;
  • Elaboração, análise e validação de contratos;
  • Comparecimento em assembleias;
  • Defesa em processos trabalhistas e cíveis mediante apresentação de proposta específica e aprovação do corpo diretivo.
  • Contratação, demissão e registro de funcionários;
  • Cadastro dos funcionários;
  • Elaboração da folha de pagamento, férias e rescisões;
  • Cálculo e recolhimento de encargos trabalhistas;
  • Avaliação e contratação de funcionários.
  • Envio de boletos eletrônicos via e-mail para os condôminos/associados cadastrados;
  • Envio de boletos eletrônicos via e-mail para os associados cadastrados;
  • Disponibilização das segundas vias de boletos bancários em área exclusiva do condomínio, no site da Capital;
  • Envio de avisos sobre o pagamento da taxa associativa por e-mail;
  • Baixa de recebimentos feitos diariamente, por meio de sistema específico;
  • Relatórios detalhados e customizados de acordo com a necessidade do condomínio/associação com informações sobre devedores e receitas.
  • Administração dos recursos em conta corrente individualizada;
  • Pagamentos das contas por meio de internet banking;
  • Controle informatizado de vencimentos de contas;
  • Sistema com dispositivo impeditivo de lançamentos ou pagamentos em duplicidade;
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  • Elaboração de pasta de prestação de contas contendo todos os pagamentos e suas respectivas notas fiscais e comprovantes de pagamento, bem como todos os relatórios analíticos e gerenciais (receitas, despesas ordenadas por categoria, evolução de contas, inadimplência, acordos);
  • Entrega da pasta de prestação de contas de forma impressa e digital;
  • Elaboração de demonstrativo mensal de prestação de contas a ser distribuído a todos os moradores no boleto de cobrança;
  • Emissão a qualquer tempo de relatórios com previsão de custos e orçamento do período.
  • Elaboração e entrega da DRE mensal e escrituração contábil (Associações);
  • Elaboração e entrega do Imposto de Renda Anual e DCTF (Associações);
  • Entrega da RAIS/ DIRF / NFTS / E FAP. (Serviço cobrado de acordo com tabela de serviços opcionais);
  • Elaboração, encadernação e entrega do livro razão e livro diário (Associações).
  • Elaboração de circulares e comunicados;
  • Organização de assembleias e reuniões, com convocação, redação de ata e seu respectivo registro;
  • Atendimento aos condôminos;
  • Elaboração de orçamentos e cotações para todo e qualquer serviço ou produto necessário ao condomínio/associação;
  • Diligências junto a concessionárias e órgãos públicos, com acompanhamento das ações e protocolos juntos a esses órgãos;
  • Controle dos prazos legais e assessoria na contratação / renovação (AVCB, DEDETIZAÇÃO, LIMPEZA DE CAIXAS DE ÁGUA, NR´S, SEGUROS, CERTIFICADOS DIGITAIS, CADASTRAMENTO DE RESPONSÁVEL JUNTO A RECEITA FEDERAL);
  • Negociação de preços junto a fornecedores;
  • Manutenção do cadastro de condôminos de acordo com as informações recebidas.
  • Acesso às informações do condomínio/associação de acordo com o nível de permissão a ser definido pela Diretoria;
  • Prestação de contas completas;
  • Movimentação bancária diária;
  • Gráficos das despesas e receitas por categoria;
  • Relação de devedores;
  • Atas, Circulares, Estatuto e Regulamentos;
  • Emissão de segunda via de boletos;
  • Notícias atualizadas semanalmente sobre assuntos relacionados a condomínios e associações;
  • Canal de comunicação on line com o condomínio (síndico e corpo diretivo) e com a administradora.