Excelência, transparência, credibilidade e customização dos serviços de acordo com a necessidade de cada cliente. Valores necessários para ter o melhor serviço em administração de condomínios. É isso que a Capital proporciona para seus clientes. Assessorando e administrando associações e condomínios comerciais, industriais e residenciais, por meio de profissionais especializados e em constante treinamento, aliados a infra estrutura e tecnologia de ponta.
Além disso, a Capital disponibiliza um sistema de comunicação on-line exclusivo para seus clientes. Com agilidade e inovação, o sistema permite o acesso de todas as informações de seu condomínio ou associação, com precisão e segurança, ao alcance de um click.
Nossos Serviços
- Assessoria jurídica ao Sindico e Conselho, com emissão de pareceres quando solicitado;
- Cobrança extrajudicial e judicial;
- Elaboração, análise e validação de contratos;
- Comparecimento em assembleias;
- Defesa em processos trabalhistas e cíveis mediante apresentação de proposta específica e aprovação do corpo diretivo.
- Contratação, demissão e registro de funcionários;
- Cadastro dos funcionários;
- Elaboração da folha de pagamento, férias e rescisões;
- Cálculo e recolhimento de encargos trabalhistas;
- Avaliação e contratação de funcionários.
- Envio de boletos eletrônicos via e-mail para os condôminos/associados cadastrados;
- Envio de boletos eletrônicos via e-mail para os associados cadastrados;
- Disponibilização das segundas vias de boletos bancários em área exclusiva do condomínio, no site da Capital;
- Envio de avisos sobre o pagamento da taxa associativa por e-mail;
- Baixa de recebimentos feitos diariamente, por meio de sistema específico;
- Relatórios detalhados e customizados de acordo com a necessidade do condomínio/associação com informações sobre devedores e receitas.
- Administração dos recursos em conta corrente individualizada;
- Pagamentos das contas por meio de internet banking;
- Controle informatizado de vencimentos de contas;
- Sistema com dispositivo impeditivo de lançamentos ou pagamentos em duplicidade; ;
- Elaboração de pasta de prestação de contas contendo todos os pagamentos e suas respectivas notas fiscais e comprovantes de pagamento, bem como todos os relatórios analíticos e gerenciais (receitas, despesas ordenadas por categoria, evolução de contas, inadimplência, acordos);
- Entrega da pasta de prestação de contas de forma impressa e digital;
- Elaboração de demonstrativo mensal de prestação de contas a ser distribuído a todos os moradores no boleto de cobrança;
- Emissão a qualquer tempo de relatórios com previsão de custos e orçamento do período.
- Elaboração e entrega da DRE mensal e escrituração contábil (Associações);
- Elaboração e entrega do Imposto de Renda Anual e DCTF (Associações);
- Entrega da RAIS/ DIRF / NFTS / E FAP. (Serviço cobrado de acordo com tabela de serviços opcionais);
- Elaboração, encadernação e entrega do livro razão e livro diário (Associações).
- Elaboração de circulares e comunicados;
- Organização de assembleias e reuniões, com convocação, redação de ata e seu respectivo registro;
- Atendimento aos condôminos;
- Elaboração de orçamentos e cotações para todo e qualquer serviço ou produto necessário ao condomínio/associação;
- Diligências junto a concessionárias e órgãos públicos, com acompanhamento das ações e protocolos juntos a esses órgãos;
- Controle dos prazos legais e assessoria na contratação / renovação (AVCB, DEDETIZAÇÃO, LIMPEZA DE CAIXAS DE ÁGUA, NR´S, SEGUROS, CERTIFICADOS DIGITAIS, CADASTRAMENTO DE RESPONSÁVEL JUNTO A RECEITA FEDERAL);
- Negociação de preços junto a fornecedores;
- Manutenção do cadastro de condôminos de acordo com as informações recebidas.
- Acesso às informações do condomínio/associação de acordo com o nível de permissão a ser definido pela Diretoria;
- Prestação de contas completas;
- Movimentação bancária diária;
- Gráficos das despesas e receitas por categoria;
- Relação de devedores;
- Atas, Circulares, Estatuto e Regulamentos;
- Emissão de segunda via de boletos;
- Notícias atualizadas semanalmente sobre assuntos relacionados a condomínios e associações;
- Canal de comunicação on line com o condomínio (síndico e corpo diretivo) e com a administradora.